Egyre többször találkozunk az agilis kifejezéssel, így joggal merül fel a kérdés, mit is jelent ez pontosan. Egy agilis ember alapvetően aktív, tevékeny a mindennapokban, tettre kész és vállalkozó szellemű, de mit jelent ez egy cég esetében?
Népszerű ma az agilis vezetés
Az agilis szervezet gyakorlatilag a rugalmas cselekvést tartja szem előtt, a folyamatosan változó környezeti hatásokra hatékonyan reagál, amellyel az eredményesség és az ügyfélelégedettség garantált.
Az, hogy egy cégnek valóban agilisnak kell-e lennie, meghatározza a projekt természete, az alkalmazott projektmenedzsment módszertana. Előfordul, az agilitást semmi nem indokolja vagy csak bizonyos divízióknál van erre szükség, ahol a környezeti változások rendkívül befolyásoló hatással bírnak.
A legnagyobb tévedés az, hogy az agilisan vezetett projekteknél nincs tervezés. A tradícionálissal szemben csak az ideje különbözik: pár hetes, havi adatok elemzése, kiértékelése történik.
Milyen az agilis projektmenedzsment?
A Szinergia Kft. képzési portfóliójában megtalálható kezdő és haladó szint, de nemzetközi vizsgára felkészítő agilis képzés is, ahol tapasztalatokon alapuló élményekkel elsajátítható ez a projektvezetői módszertan.
Ha az agilis projektmenedzsmentet nézzük, több különböző módszert ismerhetünk meg. A legelterjedtebb a scrum keretrendszer. Ennek ismérve, hogy sprintekben gondolkodik, 1-4 hetes időszakokban, amelyek alatt a csapat a közösen meghatározott feladatokon dolgozik előre lefektetett célok mentén, a teljesítési kritériumok szerint.
Ennél a típusú működésnél a projektben lévő csapattagok mellett a product owner és a scrum master a két kulcsfontosságú szereplő.
A product owner a legmagasabb pozíció, ő felelős az egész projekt tervek szerinti megvalósulásáért. Ő határozza meg a teljesüléshez szükséges követelményeket a megbízóval történt alapos egyeztetést és az igények feltárását követően, valamint a sprintek során felügyeli, ellenőrzi a megvalósítást.
A scrum master felelőssége az, hogy a csapat hatékonyan dolgozzon. Feladata figyelni az együttműködéseket, biztosítani a megfelelő környezet, az erőforrások rendelkezésre állását.
Agilis szervezetté válni
Amennyiben egy cég agilissá szeretne válni, akkor komoly és teljes körű változásmenedzsmentre lesz szükség. E nélkül nem lehet a hatékonyság növelését biztosítani, illetve mindennek az alapja a korrekt, rendszeres kommunikáció.
Az agilis szervezetté válás négy alappilléren nyugszik. Kell a vezetőség, aki elengedi a hierarchikus üzleti modellt, és egyenrangú partnerként kezeli a csapatokat, akik így önállóan működhetnek.
Nem utolsó sorban pedig a nyitottság és tudásmegosztás a csapattagok között egy agilis projektmenedzsmentben alapvető dolog, ahogy a stratégia, egy közös vízió szintén, amelyet mindenki ismer, és ennek az alapértékei mentén tevékenykedik.
