Az egyik részben pár alkalmazott kiválik a cégből, és beköltöznek egy apró szobába, ami természetesen nagy káosszal jár, hiszen egy irodányi felszerelést tömtek be egy kis helyiségbe.
Amennyiben Ön, illetve cége éppen egy másik irodába költözik, ráadásul külföldre, akkor olvassa el az alábbi cikket, amiben részletezve találhat pár tippet annak érdekében, hogy könnyebb dolga legyen a költözés során. Az irodaköltöztetésben segítséget nyújt a Prolocate weboldala, tekintse meg!
Leltározás
A kiköltözés előtt mindenképpen érdemes felmérni, hogy pontosan mennyi ingóság áll a cég tulajdonában. Ez nemcsak abban segít, hogy nehogy valami a költözés során elvesszen, hanem az iroda relokációját végző költöztető cégen is, hiszen ez alapján könnyen be tudják mérni, hogy mennyi költöztetővel, illetve járművel készüljenek. Mindemellett pontos képet ad arról, hogy mit érdemes selejtezni, továbbá hogy mit kell majd az új irodahelyiségbe vásárolni.
Tervkészítés
Ezzel a folyamattal Ön szintúgy rengeteg időt és energiát tud megspórolni. Érdemes előzetesen összeállítani egy tervet, mely kitér a dátumokra, a költségvetésre, illetve a fontos lépésekre. Ekkor már elkezdheti az új iroda tervrajza alapján a helyiség elméleti berendezését, ami segít abban, hogy tudja, milyen bútorokat kell még rendelni az új helyiségbe.
Irat- és adatkezelés
Költözés előtt gyűjtse össze az összes iratot. Már ekkor érdemes elkezdeni a selejtezést, hiszen majd annyival kevesebb dokumentumot kell átvinni az új irodába. Emellett ügyeljen arra, hogy az érzékeny adatokat tartalmazó iratok biztonságos helyre legyenek elcsomagolva, nehogy azok megsérüljenek vagy illetéktelen kezekbe jussanak.
Legyen tekintettel arra is, hogy a költözést követően a cég adatai naprakészek legyenek, nehogy a régi címre kapják a leveleket vagy a szállítmányokat.
Költöztető cég felbérlése
Iroda külföldre költöztetéséhez mindenképpen ajánlott professzionális költöztetőcéghez fordulni, akik zárt dobozos teherautókkal végzik a szállítást, maximálisan biztonságban tudva a cég holmiját. Tapasztalt szakemberek végzik a folyamatot, akik megfelelő gyorsasággal dolgoznak, tehát minimalizálják az átköltöztetés idejére eső esetleges kényszerű munkaleállást.
Továbbá nem kell aggódnia amiatt, hogy az elektromos berendezésekben vagy a fontos iratokban bármi kár keletkezik a költözés során. Emellett olyan kiegészítő szolgáltatásokat is ajánlanak az ilyesfajta cégek, mint a bútorszerelés és megsemmisítés, illetve az új helyiség berendezése.
A tanácsokról röviden
A leltározás, illetve a tervkészítés a könnyed és zökkenőmentes irodaköltöztetés kulcsa, hiszen ez alapján mérhető fel a fennálló munka mennyisége, továbbá ennek segítségével tud összeállítani egy pontosabb költségtervet. Amennyiben költöztetőcéghez fordul, alaposan tárgyalják át a fennálló körülményeket, hogy még jobban fel tudjanak készülni a szakemberek a rájuk váró munkára.