A céges relokáció egy igen munkaigényes folyamat, továbbá hatalmas költségekkel terhelheti a cég számláját. Gondoljon csak az Office című sorozatra, melyben egy papírszerekkel foglalkozó cég mindennapjait követhetjük nyomon.

Az egyik részben pár alkalmazott kiválik a cégből, és beköltöznek egy apró szobába, ami természetesen nagy káosszal jár, hiszen egy irodányi felszerelést tömtek be egy kis helyiségbe.

Amennyiben Ön, illetve cége éppen egy másik irodába költözik, ráadásul külföldre, akkor olvassa el az alábbi cikket, amiben részletezve találhat pár tippet annak érdekében, hogy könnyebb dolga legyen a költözés során. Az irodaköltöztetésben segítséget nyújt a Prolocate weboldala, tekintse meg!

Leltározás

A kiköltözés előtt mindenképpen érdemes felmérni, hogy pontosan mennyi ingóság áll a cég tulajdonában. Ez nemcsak abban segít, hogy nehogy valami a költözés során elvesszen, hanem az iroda relokációját végző költöztető cégen is, hiszen ez alapján könnyen be tudják mérni, hogy mennyi költöztetővel, illetve járművel készüljenek. Mindemellett pontos képet ad arról, hogy mit érdemes selejtezni, továbbá hogy mit kell majd az új irodahelyiségbe vásárolni.

Tervkészítés

Ezzel a folyamattal Ön szintúgy rengeteg időt és energiát tud megspórolni. Érdemes előzetesen összeállítani egy tervet, mely kitér a dátumokra, a költségvetésre, illetve a fontos lépésekre. Ekkor már elkezdheti az új iroda tervrajza alapján a helyiség elméleti berendezését, ami segít abban, hogy tudja, milyen bútorokat kell még rendelni az új helyiségbe.

Irat- és adatkezelés

Költözés előtt gyűjtse össze az összes iratot. Már ekkor érdemes elkezdeni a selejtezést, hiszen majd annyival kevesebb dokumentumot kell átvinni az új irodába. Emellett ügyeljen arra, hogy az érzékeny adatokat tartalmazó iratok biztonságos helyre legyenek elcsomagolva, nehogy azok megsérüljenek vagy illetéktelen kezekbe jussanak.

Legyen tekintettel arra is, hogy a költözést követően a cég adatai naprakészek legyenek, nehogy a régi címre kapják a leveleket vagy a szállítmányokat.

Költöztető cég felbérlése

Iroda külföldre költöztetéséhez mindenképpen ajánlott professzionális költöztetőcéghez fordulni, akik zárt dobozos teherautókkal végzik a szállítást, maximálisan biztonságban tudva a cég holmiját. Tapasztalt szakemberek végzik a folyamatot, akik megfelelő gyorsasággal dolgoznak, tehát minimalizálják az átköltöztetés idejére eső esetleges kényszerű munkaleállást.

Továbbá nem kell aggódnia amiatt, hogy az elektromos berendezésekben vagy a fontos iratokban bármi kár keletkezik a költözés során. Emellett olyan kiegészítő szolgáltatásokat is ajánlanak az ilyesfajta cégek, mint a bútorszerelés és megsemmisítés, illetve az új helyiség berendezése.

A tanácsokról röviden

A leltározás, illetve a tervkészítés a könnyed és zökkenőmentes irodaköltöztetés kulcsa, hiszen ez alapján mérhető fel a fennálló munka mennyisége, továbbá ennek segítségével tud összeállítani egy pontosabb költségtervet. Amennyiben költöztetőcéghez fordul, alaposan tárgyalják át a fennálló körülményeket, hogy még jobban fel tudjanak készülni a szakemberek a rájuk váró munkára.

Top sztorik a rovatból

Ez is érdekelhet

ajtorendeles.hu - 2024 október - Cikk 2

Zenehallgatás a csendes szobában

Ismerős az érzés, amikor szeretnénk otthon, csendes magányunkban vagy a párunkkal kettesben megnézni egy filmet, vagy meghallgatni a kedvenc zenénket, de a lakásba beszűrődő zavaró zajok élvezhetetlenné teszik az élményt?

httpsszombathelyallas.hu - 2024 október - Cikk2

Fizikai munka pro és kontra

Mikor a mozikba kerül egy film, a nézők a legtöbbször csak a színészek teljesítményét méltatják, ritka esetben az operatőr, a vágó és a zeneszerző munkáját dicsérik.

ID-2282

A top 3 illat, ami kikapcsolja az embereket

Az illatok ereje évszázadok óta ismert, és a modern életben egyre többen fedezik fel, hogy a különböző illatok képesek segíteni a relaxációban és a mindennapi stressz levezetésében.

ID-2242

Miért fájnak reggel jobban az ízületeink?

Az ízületi fájdalom már önmagában rendkívül kellemetlen, nem még reggel, amikor az éjszakai pihenés után felkelünk, és sokkal intenzívebben sajog a panaszos területen testünk.

httpsszegedallas.hu - 2024 szeptember - Cikk3

A kereskedelmi munka jellegzetességei

A kereskedelmi szektorban mindig van munka, hiszen gondoljunk csak bele, minden vállalatnak foglalkoznia kell valamilyen szinten ezzel a területtel. Sőt, tulajdonképpen ez a legfontosabb, enélkül nem tudja magát fenntartani.

https-szalaialkatreszek.hu - 2024 szeptember - Cikk4

Mire jó a bikakábel?

A bikakábel egyértelműen az egyik legfontosabb “túlélőeszköz” az autósok számára. Nem annyira praktikus és elegáns, mint a James Bond filmekben látható kütyük, de legalább olyan hatékony.

https-debrecenallas.hu - 2024 szeptember - Cikk8

A szakácsok élete nem csak játék és mese!

Talán mindannyian emlékszünk olyan filmjelenetekre, ahol a szakácsok elegáns ruhákban flangálnak, néha kevernek egyet-egyet a készülő ételeken, odavetnek néhány mondatot az egyik segédnek, míg a másikat letromfolják, és úgy tűnik, ennyiben ki is merül a szakácsok munkaköre.

cegkivonatmost.hu - 2024 szeptember - LinkMarketing - 2

Hiteles cégkivonat igénylése a nap 24 órájában

Napjainkban az üzleti életben rendkívül fontos, hogy a céges dokumentumokat gyorsan és egyszerűen be tudjuk szerezni. Igaz ez a hiteles cégkivonatok esetében is, ugyanis ekkor is fontos a lehető leggyorsabb és legmegbízhatóbb megoldás.