Lehet ezt a folyamatot valahogyan automatizálni? Jó hírünk van: igen! Az ERP ugyanis minden esetben segít.
Mi is pontosan az ERP?
Az ERP az Enterprise Resource Planning rövidítése, amely integrált vállalatirányítási rendszert jelent. A Tharanis ERP széles körű ERP funkciókat biztosít a felhasználók számára, ezáltal az üzleti folyamatok egyszerűsíthetők, gyorsíthatók, kevesebb lesz a hibalehetőség, és sokkal több idő marad az olyan fontos időtöltésekre, mint például a kedvenc film megtekintése.
Az ERP előnyei
Az ERP tehát beépíthető az üzleti folyamatokba, így több funkció teljesen automatizált lesz, nem szükséges külön munkaerő és munkaidő az elvégzéséhez. Az ügyviteli rendszer segítségével bármikor, bárhonnan rá lehet nézni a cég működésére, az adatok felhőalapon tárolódnak, a hozzáférés pedig biztonságos titkosított csatornán történik. Adatvesztéstől sem kell tartani, mivel a szolgáltató szerverei folyamatos biztonsági mentést végeznek.
Az árajánlatok kezelése
A kiadott árajánlatok kezelése nem egyszerű feladat, hiszen figyelni kell, hogy elfogadták-e azt, nem járt-e le a határideje, van-e függőben megkeresés. Az ERP szoftver képes az árajánlatok kezelésére, egy helyen láthatunk minden egyes feladatot, valamint annak aktuális állapotát.
A bejövő megrendelések nyomonkövetése
Amennyiben több platformon fut hirdetés, például webshopban, marketplace-en, online plázákban, valamint akár e-mailben is érkezhet megrendelés, akkor ezek figyelése szerteágazó feladat. Az ERP azonban képes arra, hogy az összes csatornán befutó megrendelést egységesen mutassa.
Számlázási feladatok
Akár díjbekérő kiállításáról vagy számlázásról van szó, az ügyviteli rendszer alkalmas arra, hogy előleg- vagy részszámlákat állítson ki, illetve ezeket összevezesse. Jóváíró vagy helyesbítő számla készítésére is képes, mégpedig úgy, hogy semmiféle külön számlázóprogramra nincs szükség, ez ugyanis a rendszerbe beépítve található meg.
Az ERP komplett üzleti megoldást kínál a vállalkozások számára, kezeli a bejövő megrendeléseket, a kimenő számlákat, adatszolgáltatást biztosít a NAV felé, segíti a könyvelési feladatokat, díjbekérőt állít ki. Ezenkívül kezeli a kimenő megrendeléseket, a beszerzéseket, a szállítóleveleket, a raktári mozgásokat, alkalmas csomagolás, valamint futárszolgálati kiszállítások ellenőrzésére, készletkezelésre, de iktatásra is. Éppen ezért, ha több szabadidőt szeretnénk, akkor az ügyviteli rendszer segítségünkre lesz.