Évről évre nő az álláskeresők száma Magyarországon. A szellemi munkát végzőknek jó tudni, hogy jelenleg több pozíció is nyitott a SzolnokÁlláson: adminisztrációs feladatok ellátására 4 órás állás részmunkaidőben Szolnokon – ez nem egy elérhetetlen cél. De lássuk, mit is jelent ez pontosan.
Mit érdemes tudni az adminisztrációs munkáról?
Adminisztrációs munkakörök sokféle területen és iparágban előfordulhatnak, de általánosságban az alábbi feladatokat foglalhatják magukban. Szükség lehet dokumentációra és adatkezelésre irodai környezetben, iratok archiválására, elektronikus fájlok rendszerezésére, adatbázisok frissítésére.
Gyakran ügyfélszolgálati feladatok is tartoznak ezekhez a pozíciókhoz telefonon vagy e-mailes formában. Fontos része az adminisztrátorok napjának a napi ütemterv kialakítása és fenntartása. Lényeges elem lehet továbbá a pénzügyi adminisztráció is, néha ehhez egyébként plusz végzettség szükséges, hogy a számlákat, költségvetést, kintlévőségeket tudjuk kezelni.
Kihez illik ez a fajta pozíció?
- Részletorientáltság és pontosság, hiszen az adminisztrációs feladatok jellegükből fakadóan igazán részletesek, és odafigyelést igényelnek.
- Jó szervezőkészség, ami a hatékony időbeosztás, a feladatok priorizálása miatt fontos.
- Megfelelő kommunikációs készségek, hogy hatékonyan működhessen a belső és külső partnerekkel folytatott párbeszéd. Képesnek kell lenni világosan és lényegretörően kommunikálni írásban és szóban egyaránt.
- Technológiai affinitás, mivel az adminisztrációs pozíciók gyakran magukban foglalják az adatbázisok, számítógépes rendszerek, irodai szoftverek használatát. Jó, ha az ember kényelmesen érzi magát az informatikai eszközök és programok világában.
- Monotonitástűrés, hiszen sokszor megeshet, hogy nem változatos feladatokat kapunk.
- Rugalmas és proaktív hozzáállás, mert a változó helyzetekhez és igényekhez bizony ez szükségeltetik.
- Diszkréció, hiszen lehet, hogy gyakran kell majd érzékeny információkat kezelni ebben a munkakörben, amiket fontos diszkréten kezelni.
- Folyamatos tanulásra való nyitottság.
Milyen területeken dolgozhat az ember ilyen pozícióban?
Sokféle típusú területen keresnek adminisztrátorokat, a marketingszakmától elkezdve a biztonsági és építőiparon át az oktatás, kereskedelem világában is vannak olyan cégek, akiknél nyitottak ilyen pozíciók. Jelentkezéskor figyelembe kell venni azt is, hogy ne csak a pozíció, hanem a nagyobb ágazat is érdekel-e minket, hiszen csak így fogunk jól teljesíteni, ha felvételt nyertünk.
