A nyomtatóválasztás nem tűnik egyszerűnek, ha mindenféle feladatra szeretnénk használni. Azonban könnyebbé válik a döntés meghozatala akkor, ha adott feladatra szeretnénk a legmegfelelőbb típust kiválasztani. Márpedig üzleti környezetben jellemzően erről van szó. Ahogy most is erről lesz, ugyanis megnézzük, milyen típusok vannak, és melyik mellett mikor érdemes letenni a voksunkat.
Címkenyomtatók
A különböző címkefajtákra vonalkódok vagy céginformációk nyomtatására kiválóan alkalmas egy címkenyomtató. Termék-, leltár-, nyomonkövetési- és egyéb címkék esetén is alkalmazható. Könnyen készíthetünk vele például fordításokat, árakat, sőt akár belépőjegyeket vagy RFID címkéket is. Számos területen megállja a helyét világszerte, mint a gyártás, jegyértékesítés vagy a logisztika.
Blokknyomtatók
Ennél a típusnál nincs szalag, mert a nyomtatás közvetlenül hőátadással történik. Gyorsan dolgoznak, így pillanatok alatt hozzájuthatunk a kész fizetési bizonylathoz vagy nyugtához. Előszeretettel használják éttermekben, kávézókban, szállodákban, szupermarketekben, bárokban. Számos típusuk elérhető a piacon, melyek között vannak olyanok is, melyek képeket vagy címkéket is képesek nyomtatni.
Kártyanyomtatók
Legyen szó akár igazolványokról, belépőkártyákról vagy hűségkártyákról, egy kártyanyomtató lesz a megfelelő választás. Színes képek és szövegek előállítására is alkalmasak. Ráadásul megbirkóznak a PVC, mágnesszalagos, chipes és az RFID vagy a laminált kártyákkal is. Ezeket érdemes komplett csomagban megvásárolni a hozzávaló kiegészítőkkel, tartozékokkal, valamint a kártyákkal és a szerkesztő szoftverrel.
Speciális nyomtatók
Bár már volt olyan eszközökről szó, melyek több téren is bevethetőek, mégis vannak kifejezetten olyan eszközök, melyek egy-egy még specifikusabb területet szolgálnak. Ilyen például az RFID-, a jegy- vagy a karszalagnyomtatók. Ezek mindegyike ki tudja elégíteni a legújabb, legspeciálisabb igényeket is az adott területen.
Dokumentumnyomtatók
Ez az, amiből minden vállalkozásnál kell lennie az irodában. Itt találkozik az otthoni és az üzleti felhasználás. Ezek azok a klasszikus A4-es (esetleg A3-as) dokumentumnyomtatók, melyeket otthon is használunk.
Technológiai szempontból három altípust különböztetünk meg: tintasugaras, lézer és mátrix.
- A tintasugaras (vagy inkjet) nyomtatók jó minőséget képviselnek, átlagos a sebességük és megfizethető áron érhetőek el. A fekete-fehér mellett alkalmasak színes, akár fényképminőségű nyomtatásra is, ha speciális fotópapírt használunk hozzá.
- A mátrix (avagy tűs) nyomtatók jellemzője, hogy bár nagyon gyorsak, csak akkor érdemes őket alkalmazni, ha nincs szükségünk kiváló minőségre. Így jó választást jelentenek például nyugták vagy adószámlák előállításához.
- A lézernyomtatók nagyon jó minőséget képviselnek, gyorsak, így nagy mennyiségű dokumentum előállításához is jók.
Nézzük meg, mire van szükségünk, és eszerint válasszunk!
