Melyek a leggyakoribb okai a nyomtató meghibásodásának?
A megfelelő eszköz kiválasztásának a legfontosabb része, hogy megtaláljuk a “milyen nyomtatót vegyek” kérdésre az ideális válaszokat. Ebben tud segítséget nyújtani például a TechOffice is, hogy garantáltan az igényeinknek megfelelő berendezés kerüljön az irodába. Természetesen önmagában még az nem elég, hogy megvesszük a tökéletes gépet, a használatra is legalább akkora figyelmet kell hárítani, ha nem nagyobbat.
Az első és legnagyobb hiba, pláne patronos nyomtatók esetében az, ha hosszú ideig nincs használatban. Ekkor a tinta nemes egyszerűséggel képes teljes mértékben beszáradni, így a nyomtató egyszerűen képtelen lesz nyomtatni. Fontos kiemelni, hogy ez a jelenség akkor jellemző igazán, ha utángyártott festéket használunk, mivel próbáljuk olcsóbban megúszni a patronvásárlást. Megijedni azonban nem kell, a nyomtatónak nincs komolyabb baja, egy patroncsere könnyedén megoldja a problémákat.
Az sem jó, ha átesünk a ló túloldalára és órákon keresztül megállás nélkül dolgoztatjuk a gépet. Vannak olyan ipari berendezések, amelyek ezzel is megbirkóznak, de a legtöbb eszköz nagyon hamar képes túlmelegedni, túlterhelődni és bedobni a törölközőt.
A munkatársakat is fel kell készíteni a megfelelő használatra
Az esetek többségében nem magával az eszközzel van baj, hanem a felhasználókkal. Sokan nem vigyáznak a nyomtatóra, ha egy kicsit is elakad, azonnal jön a klasszikus, erővel történő “biztatás” (például egy erősebb pofon a gép oldalára, tetejére), ami egy érzékenyebb eszköz esetében további károkhoz vezethet.
Tapasztalataink azt mutatják, hogy a nyomtató közelében kávézni sem annyira ajánlatos, mivel sokan egy óvatlan mozdulattal ezt is “hozzákeverhetik” a papír-tinta egyveleghez. Ezek az eszközök alapból pörögnek, inkább ne adjunk nekik kávét.
Felejtsük el a spórolást, inkább a minőségre törekedjünk
Az esetek döntő többségében, ha meghibásodott nyomtatóról van szó, akkor vagy a felhasználásban kell keresni a hibát, vagy már a beszerzésnél a nem megfelelő paramétereket vették figyelembe. Ilyen például az ár: akár nyomtatóról, akár patronról van szó, az emberek többsége az árcédulát nézi meg először, ez egy igazán hibás megközelítés. Egy olcsó eszköz működtetése sokkal költségesebb lehet hosszú távon, mint egy drágább, minőségi modellnek. A nyomtatóvásárlás egyáltalán nem könnyű, érdemes szakembereket is bevonni a folyamatba, hogy garantáltan a megfelelő termék kerüljön beszerzésre.
